Bewerbungsschreiben: Aufbau, Muster und Tipps für Fachkräfte

Ein modernes Bewerbungsschreiben konzentriert sich auf die für die Stelle wichtigen Informationen. Die staatliche Arbeitsagentur empfiehlt, das Anschreiben kurz zu halten und möglichst nicht mehr als eine DIN-A4-Seite dafür zu verwenden. Du zeigst darin anhand konkreter Beispiele aus deiner Berufserfahrung, warum du fachlich und persönlich zur ausgeschriebenen Position passt. Ob ein Anschreiben überhaupt noch zwingend nötig ist, hängt von den Vorgaben in der jeweiligen Stellenanzeige ab.

Ist ein Bewerbungsschreiben heute noch Pflicht?

Es gibt keine allgemeine gesetzliche Pflicht, einer Bewerbung ein Anschreiben beizufügen. Maßgeblich ist, was der Arbeitgeber in der Stellenanzeige oder im Bewerbungsportal verlangt. Manche Betriebe machen das Anschreiben optional oder verzichten ganz darauf. Wenn du eine Kurzbewerbung oder One-Click-Verfahren nutzt, entfällt das klassische Schreiben oft komplett.

Eine gute Vorbereitung auf den Jobwechsel beinhaltet, die gewünschte Bewerbungsform genau zu prüfen. Arbeitgeber können eigene Vorgaben zu Dateiformat, Textfeldern oder Anlagen machen. Diese Vorgaben gehen in der Regel allgemeinen Gestaltungsempfehlungen vor. In einer Mitteilung wird berichtet, dass ein Teil der Unternehmen bei klassischen Bewerbungen auf bestimmte Unterlagen verzichtet.

Der Aufbau: So strukturierst du deine Bewerbung

Ein klassisches Anschreiben folgt einem klaren Aufbau vom Briefkopf über den Betreff bis zur Unterschrift. Diese Struktur hilft der lesenden Person, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und dich bei Interesse unkompliziert zu kontaktieren.

1. Briefkopf: Dein Name, deine Adresse, Telefonnummer sowie die Mailadresse stehen oben, gefolgt von den Kontaktdaten des Betriebs.
2. Datum und Betreff: Das aktuelle Datum steht rechtsbündig, der Betreff linksbündig und nennt die genaue Stellenbezeichnung.
3. Anrede: Du sprichst die Kontaktperson direkt mit Namen an, falls dieser in der Anzeige steht.
4. Einstieg: Der erste Satz weckt Interesse und nennt deine Motivation.
5. Hauptteil: Hier belegst du deine Erfahrungen und zeigst deinen Mehrwert für den Betrieb.
6. Schluss: Du bittest um ein Gespräch und beendest das Schreiben mit einer Grußformel und deiner Unterschrift.

Der Einstieg: Überzeugen ab dem ersten Satz

Ein direkter Einstieg mit konkretem Bezug zur Stelle oder zum Betrieb ersetzt abgenutzte Phrasen. Der erste Satz ist deine Chance, sofort auf den Punkt zu kommen und den Lesefluss zu fördern.

• Statt Formulierungen wie „mit diesen Zeilen reiche ich meine Unterlagen ein“ nennst du direkt deinen aktuellen Beruf und warum die Stelle passt.
• Du beziehst dich auf ein vorheriges Telefonat, falls du bereits Kontakt zum Betrieb hattest.
• Du erwähnst ein Detail aus der Stellenanzeige, das dich besonders anspricht.
• Bei einem Initiativanschreiben stellst du einen klaren Bezug zum Unternehmen her und zeigst deinen möglichen Einsatzbereich.

Hauptteil: Berufserfahrung belegen statt behaupten

Überzeugender als eine bloße Aufzählung von Eigenschaften ist der Beleg durch eine konkrete Aufgabe oder Leistung aus deinem Arbeitsalltag. Wenn du schreibst, dass du teamfähig oder belastbar bist, verknüpfst du das mit einer echten Situation. Berufs- und Branchenbeispiele sollten auf deinen tatsächlichen Erfahrungen beruhen. Hier findest du weitere Tipps zum vertraulichen Wechseln.

Gehaltswunsch und Eintrittstermin formulieren

Gehaltswunsch und Eintrittstermin kannst du nennen, wenn die Stellenanzeige dies verlangt oder es für deine Bewerbung sinnvoll ist. Dein Eintrittstermin hängt maßgeblich von deiner aktuellen Kündigungsfrist ab. Vertragliche Bindungen können den möglichen Startpunkt begrenzen. Es ist ratsam, die gesetzlichen oder vertraglichen Kündigungsfristen vorab zu prüfen, um dem neuen Arbeitgeber ein realistisches Datum nennen zu können.

Im Schlusssatz formulierst du selbstbewusst dein Interesse an einem Kennenlernen. Du kannst auf den Konjunktiv wie „Ich würde mich freuen“ verzichten. Stattdessen kannst du direkt schreiben, dass du dich auf die Einladung zu einem Gespräch freust.

Anschreiben Muster: Vorlage für Fachkräfte

Eine Vorlage kann dir beim Aufbau helfen, sollte aber an deine eigene Berufserfahrung und den jeweiligen Betrieb angepasst werden. Kopierte Standardtexte wirken leicht austauschbar. Die folgende Vorlage ist ein allgemeines Muster und nicht auf deinen Einzelfall geprüft. Ersetze die Angaben in den eckigen Klammern durch deine persönlichen Daten.

[Dein Vorname] [Dein Nachname]
[Deine Straße und Hausnummer]
[Deine PLZ und Wohnort]
[Deine Telefonnummer]
[Deine Mailadresse]

[Name des Betriebs]
[Ansprechperson]
[Straße und Hausnummer des Betriebs]
[PLZ und Ort des Betriebs]

[Ort], den [Datum]

Bewerbung als [Stellenbezeichnung]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Nachname],

Ihre Praxisabläufe und der moderne Ansatz in der Betreuung haben mich direkt angesprochen. Als erfahrene [Berufsbezeichnung] bringe ich genau das Fachwissen mit, das Sie für die Verstärkung Ihres Teams suchen.

In meiner aktuellen Position bei [Name des aktuellen oder letzten Arbeitgebers] verantworte ich [konkrete Aufgabe 1] und [konkrete Aufgabe 2]. Dabei habe ich gelernt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und sorgfältig zu dokumentieren. Besonders die Arbeit im Bereich [spezielles Fachgebiet oder Aufgabe] liegt mir sehr.

Da ich mich beruflich weiterentwickeln möchte, stehe ich Ihnen ab dem [Datum] zur Verfügung. Meine Gehaltsvorstellung liegt bei einem Bruttojahresgehalt von [Betrag] Euro.

Ich freue mich auf die Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

[Deine Unterschrift]
[Dein Vorname] [Dein Nachname]

Schutz vor Diskriminierung: Was das AGG für Bewerber regelt

Unzutreffende Angaben zu Abschlüssen, Berufserfahrung oder Sprachkenntnissen solltest du im Anschreiben vermeiden. Gleichzeitig musst du grundsätzlich keine privaten Informationen preisgeben, die unter das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) fallen. Ein Foto und Angaben zu Familienstand oder Alter gehören nicht zwingend ins Anschreiben. Wer Angaben zu einer Behinderung, Schwangerschaft oder Religion machen möchte, prüft den konkreten Zweck individuell. Eine pauschale Empfehlung zur Offenlegung lässt sich daraus nicht ableiten.

Das Gesetz nennt in § 1 AGG die geschützten Diskriminierungsgründe. Darunter fallen Gründe der Rasse oder wegen der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität. Wegen dieser Merkmale darf niemand benachteiligt werden. Der persönliche Anwendungsbereich des Gesetzes umfasst nach § 6 AGG ausdrücklich auch Bewerberinnen und Bewerber für ein Beschäftigungsverhältnis. Der Schutz beginnt also bereits bei der Kontaktaufnahme und dem Einreichen der Unterlagen.

Gemäß § 7 AGG dürfen Beschäftigte nicht wegen eines in § 1 AGG genannten Grundes benachteiligt werden. Das gilt im Anwendungsbereich des Gesetzes auch für Bewerbungsverfahren. Arbeitgeber sind zudem an Vorgaben bei der Personalsuche gebunden: Arbeitsplätze dürfen nach § 11 AGG nicht unter Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot ausgeschrieben werden. Stellenanzeigen dürfen nicht gegen das Benachteiligungsverbot verstoßen; sie müssen deshalb diskriminierungsfrei formuliert sein.

Das Gesetz sieht jedoch Ausnahmen vor. Eine unterschiedliche Behandlung wegen eines geschützten Merkmals kann nach § 8 AGG zulässig sein, wenn dieses wegen der Art der Tätigkeit oder ihrer Ausübung eine wesentliche und entscheidende berufliche Anforderung darstellt und die Anforderung verhältnismäßig ist.

Kommt es zu einer Diskriminierung, regelt das Gesetz mögliche rechtliche Schritte. Bei einem Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot können nach § 15 AGG Entschädigungs- und Schadensersatzansprüche entstehen. Du musst einen Anspruch nach Absatz 1 oder 2 innerhalb einer Frist von zwei Monaten schriftlich geltend machen. Für eine Klage gelten weitere Fristen. Um die Durchsetzung von Rechten zu erleichtern, gibt es Vorgaben zur Beweisführung: Wer Indizien beweist, die eine Benachteiligung wegen eines geschützten Grundes vermuten lassen, löst nach § 22 AGG die gesetzliche Beweislastregel zugunsten der betroffenen Person aus. Dann muss in der Regel die andere Seite beweisen, dass kein Verstoß vorliegt.

Heimliche Bewerbung und Vorstellungsgespräch

Wenn du dich aus einer ungekündigten Position heraus bewirbst, möchtest du oft vermeiden, dass dein aktueller Arbeitgeber davon erfährt. Eine heimliche Bewerbung während der Anstellung erfordert Diskretion. Du nutzt dafür private Kontaktwege. Du kannst im Anschreiben um Vertraulichkeit bitten. Das ist aber keine Garantie, dass keine Referenzen eingeholt werden. Kläre den Umgang mit Referenzen am besten direkt.

Wirst du nach dem Einreichen des Anschreibens eingeladen, stellt sich die Frage der Terminfindung. Vor einer Kündigung gibt es nicht allein wegen eines Vorstellungsgesprächs einen allgemeinen Anspruch auf freie Zeit. Kläre den Termin mit deinem Arbeitgeber oder nutze Urlaub beziehungsweise Gleitzeit, wenn das möglich ist. Nach einer Kündigung hast du auf Verlangen Anspruch auf angemessene Zeit zur Stellensuche. Das gilt grundsätzlich auch, wenn du selbst gekündigt hast.

Vorbereitung auf den Wechsel: Zeugnis und Kündigung

Um deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen zu untermauern, kann ein Zwischenzeugnis hilfreich sein. Den Anspruch auf ein Zwischenzeugnis kannst du prüfen, wenn ein triftiger Grund vorliegt, etwa ein Vorgesetztenwechsel oder eine wesentliche Änderung deines Aufgabenbereichs. Dieses Dokument belegt deine aktuellen Leistungen im Hauptteil deines Anschreibens.

Sobald du eine Zusage hast und den Vertrag unterschreiben möchtest, folgt die Beendigung des alten Arbeitsverhältnisses. Dabei berechnest du deinen letzten Arbeitstag anhand der geltenden Fristen. Die genaue Planung hilft dir, einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten und dem neuen Arbeitgeber einen verlässlichen Starttermin zu nennen.